IDLG macht aus digitalen Eingaben und Nachweisen eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage. In einem kleinen, klar begrenzten Pilotprojekt
ergänzen wir einen bestehenden Prozess um Status, Prüfsignale, Vertrauensniveau,
Begründung und Auditspur – ohne das vorhandene System zu ersetzen und ohne Black-Box-Urteil.
klein startenmessbar testenmenschlich entscheidenohne Systembruch
Der Pilotablauf
Drei Schritte zu einer belastbaren Entscheidung
Kein Großprojekt zum Einstieg: Ein konkreter Prozess, klar definierte Prüfsignale und ein Ergebnis, das sich nachvollziehen lässt.
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01
Prozess auswählen
Wir wählen ein konkretes Pflichtfeld, einen Beleg oder einen wiederkehrenden Prüfschritt, der heute Rückfragen und manuelle Arbeit verursacht.
ein klarer Use Case
bestehender Ablauf bleibt erhalten
Erfolgskriterien vorab festlegen
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02
Prüfsignale definieren
Gemeinsam legen wir fest, welche Quellen, Nachweise, Regeln und Toleranzen eine Angabe belastbar oder prüfbedürftig machen.
Nachweise und berechtigte Quellen
Grün-, Gelb- und Rot-Logik
Review bleibt fachlich steuerbar
03
Ergebnis testen
Der Prototyp liefert Status, Score, Begründung und Auditspur. Anschließend prüfen wir, ob der Prozess tatsächlich klarer und schneller wird.
Konzeptdemo oder Prototyp
Test mit typischen Fällen
messbare Auswertung
Konkrete Pilotpfade
Zwei Beispiele, die den Trust Layer sofort greifbar machen
Die Pilotlogik lässt sich auf weitere Prozesse übertragen. Entscheidend ist immer: Welche Signale machen eine Angabe wirklich belastbar?
Pilotpfad 1 · Steuererklärung
Entfernungspauschale nachvollziehbar prüfen
Wohnsitz, Arbeitgeber, erste Tätigkeitsstätte, Arbeitstage und einfache Entfernung werden nicht nur eingetragen, sondern anhand dokumentierter Signale auf Belastbarkeit geprüft.
ArbeitgeberRegister oder geeignete Quelle
ArbeitsortZuordnung zum Arbeitgeber
WohnsitzZuordnung zum Arbeitnehmer
StreckeMethode und Entfernung dokumentiert
Ergebnis: prüfbar, unklar oder widersprüchlich – mit Begründung und Auditspur.
Pilotpfad 2 · Belegprüfung
Quittungen auf Plausibilität und Belastbarkeit prüfen
Ein hochgeladener Beleg wird gegen definierte Signale geprüft. Das System verspricht keine automatische Echtheitsgarantie, macht aber Risiken und Widersprüche sichtbar.
DuplikatsucheBeleg bereits verwendet?
BetriebszuordnungSteuer-/USt.-Merkmal passend?
RechenprüfungNetto, Steuer und Brutto stimmig?
IntegritätHinweise auf Veränderung?
Ergebnis: belastbar, Review nötig oder erhöhtes Risiko – nachvollziehbar statt Black Box.
Leistungsumfang
Was wir im Pilot konkret liefern
Der Pilot soll eine belastbare Entscheidung ermöglichen – nicht nur eine schöne Oberfläche zeigen.
Prüflogik
Definition relevanter Signale, Regeln, Widersprüche und Review-Auslöser.
Entscheidungsbild
Status, Ampel, Vertrauensniveau und kurze verständliche Begründung.
Auditspur
Wer hat wann was womit geprüft – und weshalb entstand das Ergebnis?
Prototyp
Konzeptdemo in einem realistischen Ablauf, ohne das Fachverfahren zu ersetzen.
Messbarer Nutzen
Woran wir erkennen, ob der Pilot funktioniert
Die Kennzahlen werden gemeinsam passend zum Prozess definiert. Diese vier Ziele bilden den Ausgangspunkt.
01Weniger Rückfragen durch klare Begründungen und fehlende Nachweise auf einen Blick.
02Schnellere Entscheidungen bei belastbaren Grün-Fällen.
03Gezielter Review-Fokus bei unklaren oder widersprüchlichen Fällen.
04Bessere Nachweisfähigkeit durch dokumentierte Prüfschritte und Entscheidungssignale.
Zusammenarbeit und Verantwortung
Was wir vom Pilotpartner brauchen
einen konkreten Prozess: Pflichtfeld, Beleg, Formular oder Datensatz
einen kurzen Prozessblick: Wer prüft heute was, wann und womit?
eine Nachweisdefinition: Was zählt im jeweiligen Kontext als belastbare Quelle?
typische Testfälle: ein klarer, ein unklarer und ein widersprüchlicher Fall
Was der Pilot ausdrücklich nicht ist
Keine automatische Rechtsfolge. Das Ergebnis unterstützt die Fachentscheidung.
Kein KI-Urteil. Verantwortung und Review bleiben menschlich steuerbar.
Kein Systemersatz. IDLG ergänzt bestehende Formulare und Fachverfahren.
Keine amtliche Institution. IDLG ist ein privates Projektvorhaben.
Nächster Schritt
Ein konkreter Use Case reicht für den Anfang.
In einem unverbindlichen Austausch von 15–20 Minuten klären wir den Prozess, vorhandene Nachweise, gewünschte Prüfsignale
und die Frage, woran ein erfolgreicher Pilot gemessen werden soll.