Anwendungsfälle: Wo IDLG wirklich hilft.
IDLG ist keine neue Behörde und kein weiteres Portal. IDLG ist eine Prüf- und Vertrauensebene für digitale Angaben und Nachweise. Sie macht sichtbar, ob etwas nur eingegeben oder hochgeladen wurde – oder ob es prüfbar, nachvollziehbar und für eine Entscheidung belastbar ist.
Behörden
Weniger Rückfragen, schnellere Entscheidungen und eine klare Auditspur statt Bauchgefühl.
Unternehmen
Auditierbare Datenflüsse in Anträgen, Onboarding, Compliance und Dokumentenprozessen.
Regulierte Bereiche
Wenn Angaben Folgen haben: Fördermittel, Subventionen, Steuern, Register und Genehmigungen.
Quittung hochladen: Wie belastbar ist der Beleg?
Der Trust Layer kombiniert Belegdaten mit nachvollziehbaren Prüfsignalen: Duplikatsuche, Zuordnung des Betriebs, Steuer- oder Umsatzsteuermerkmal, Rechenprüfung und Dokumentintegrität. Das Ergebnis ist keine automatische Echtheitsgarantie, sondern eine begründete Einschätzung, ob der Beleg plausibel, unklar oder widersprüchlich ist.
1. Beleg einreichen
Eine Quittung wird erfasst. Die Demo liest keine Datei aus und überträgt nichts; verwendet werden nur Dateiname und eingegebene Beispieldaten.
Datei: –
Status: –
Rechenprüfung: –
Belastbarkeit: –
2. Trust Layer prüfen lassen
Die Prüfstelle dokumentiert, welche Signale gegen berechtigte Datenbestände, Stammdaten oder technische Prüfungen abgeglichen wurden.
Duplikatsuche: –
Betriebszuordnung: –
Rechenprüfung: –
Dokumentintegrität: –
Ampel: –
Entscheidung: –
Auditspur: –
Die Demo simuliert Prüfsignale. In einem realen Prozess legt der Betreiber Quellen, Berechtigungen, Aufbewahrung, Toleranzen und menschliche Prüfschritte fest.
Entfernungspauschale, Bewirtungsbelege oder Werbungskosten werden nicht nur erfasst, sondern anhand definierter Signale prüfbar gemacht.
Angebote, Rechnungen, Eigenanteile und Fristen werden nachvollziehbar gegen die Anforderungen des Verfahrens geprüft.
Einkommen, Miete und Haushaltsangaben werden risikobasiert mit passenden Nachweisen verbunden.
Pflichtangaben, Registerdaten und Urkunden werden in einer nachvollziehbaren Prüfkette verbunden.
IDLG wird als Zusatz-Baustein integriert – nicht als Systemaustausch. Das Fachverfahren und seine Datenhaltung bleiben bestehen. Der Trust Layer liefert prüfbare Signale als Entscheidungsgrundlage: Status, Auditspur, Vertrauensniveau und eine kurze, nachvollziehbare Begründung.
Speichert IDLG Daten?
Prozessabhängig und konsequent minimierbar. Häufig reicht eine bewertete Rückgabe an das bestehende System. Der Betreiber entscheidet, wo Belege liegen, wer zugreifen darf und wie lange sie aufbewahrt werden.
Was darf KI entscheiden?
KI kann Prüfsignale unterstützen, aber eine Ampel ist kein automatisches Urteil. IDLG zeigt, was bestätigt, unklar oder widersprüchlich ist und wann ein Mensch übernehmen muss.
Pilotprojekte, Austausch, Kooperationen
Wenn Belege, Formulare oder Pflichtangaben regelmäßig Rückfragen auslösen, kann ein kleiner Pilot zeigen, welche Prüfsignale den Prozess wirklich belastbarer machen.